Esempio di curriculum dell'assistente amministrativo (Guida gratuita)

Siete alla ricerca di un lavoro come Assistente amministrativo d'ufficio? In tal caso, avrete bisogno di un curriculum che si distingua dal resto della concorrenza. Questo articolo fornisce un esempio completo di curriculum per gli assistenti d'ufficio amministrativi, oltre a consigli su come creare un curriculum di successo per questo tipo di posizione. Continuate a leggere per sapere come realizzare un curriculum che vi renda un candidato interessante per il lavoro.

Tratteremo di:

Come scrivere un curriculum, indipendentemente dal settore o dalla posizione lavorativa.
Cosa inserire in un curriculum per distinguersi.
Le principali competenze che i datori di lavoro di ogni settore vogliono vedere.
Come costruire un curriculum in modo rapido con il nostro Resume Builder professionale.
Cos'è un modello di curriculum e perché dovreste usarlo.

Inoltre, vi forniremo consigli di esperti per la stesura del curriculum ed esempi professionali a cui ispirarvi.

Che cosa fa un assistente amministrativo?

Gli assistenti amministrativi d'ufficio hanno il compito di fornire supporto amministrativo, organizzativo e impiegatizio in un ambiente d'ufficio. Possono essere responsabili di una serie di compiti, tra cui accogliere i clienti, rispondere al telefono, programmare appuntamenti, inserire dati in un sistema informatico, preparare relazioni e documenti, archiviare, copiare e gestire la corrispondenza. Gli assistenti amministrativi d'ufficio possono anche occuparsi della ricerca e della preparazione di presentazioni, della manutenzione di materiali e attrezzature e del coordinamento di riunioni ed eventi.

Stiamo per iniziare, ma prima ecco altri esempi di curriculum relativi all'Assistente amministrativo:

Quali sono le responsabilità di un assistente d'ufficio amministrativo?

Accogliere i clienti e rispondere al telefono
Programmazione di appuntamenti e riunioni
Gestione della posta in entrata e in uscita
Preparazione di rapporti e mantenimento di registri
Organizzazione e manutenzione di file e database
Esecuzione di compiti di contabilità generale
Creare e modificare documenti come fogli di calcolo e presentazioni.
Fornire supporto amministrativo ai membri del personale
Assistenza alla pianificazione e all'esecuzione di eventi speciali.

Esempio di curriculum dell'assistente amministrativo d'ufficio per l'ispirazione

Dettagli personali:

Nome: Sconosciuta
Email: jane@example.com
Telefono: 612-256-9087
Indirizzo: 123 Main Street, Minneapolis, MN 55401

Sintesi:

Jane Doe è un'assistente d'ufficio con esperienza e una comprovata esperienza nel fornire un eccellente servizio clienti e supporto amministrativo. È organizzata, orientata ai dettagli e ha una forte capacità di comunicazione e di risoluzione dei problemi. Jane conosce bene MS Office e ha esperienza di lavoro con il software CRM.

Esperienza lavorativa:

Assistente d'ufficio, ABC Company, Minneapolis, MN, 2012-oggi

Fornire assistenza amministrativa all'amministratore delegato e agli altri dirigenti.
Gestire le forniture, le attrezzature e le strutture dell'ufficio.
Accogliere i visitatori e rispondere alle telefonate.
Mantenere e aggiornare i registri.

Receptionist, XYZ Corporation, Minneapolis, MN, 2011-2012

Accogliere e assistere visitatori e clienti.
Rispondeva alle telefonate e le smistava al personale appropriato.
Gestione della posta in entrata e in uscita.
Esecuzione di compiti impiegatizi di base.

Istruzione:

Laurea in amministrazione d'ufficio, Minneapolis Community and Technical College, Minneapolis, MN, 2011.

Competenze:

Suite MS Office
Software CRM
Servizio clienti
Gestione del tempo
Inserimento dati

Certificazioni:

Segretaria professionista certificata (CPS) dall'Associazione internazionale dei professionisti dell'amministrazione

Lingue:

Inglese (fluente)
Spagnolo (conversazione)

Suggerimenti per il curriculum dell'assistente amministrativo

Creare un curriculum perfetto per lanciare la carriera non è un compito facile. Seguire le regole generali di scrittura può essere d'aiuto, ma è anche intelligente ricevere consigli personalizzati per la vostra specifica ricerca di lavoro. Se siete nuovi nel mondo del lavoro, avete bisogno di consigli sul curriculum dell'Assistente amministrativo.
Abbiamo raccolto i migliori consigli di esperti Assistente amministrativo - Date un'occhiata ai loro consigli per rendere il vostro processo di scrittura non solo più facile, ma anche per aumentare le possibilità di creare un curriculum che susciti l'interesse dei potenziali datori di lavoro.

Evidenziate le vostre capacità organizzative e comunicative.
Includere corsi o certificazioni pertinenti.
Indicare eventuali esperienze con software o tecnologie.
Sottolineate la vostra capacità di lavorare in gruppo.
Fornite esempi di come avete migliorato i processi o risparmiato denaro.

Esempi di riepilogo del curriculum dell'assistente amministrativo

Un riassunto o un obiettivo del curriculum possono aiutare un assistente amministrativo a distinguersi dagli altri candidati, mettendo in evidenza i suoi punti di forza, i risultati e le qualifiche professionali. Il riassunto o l'obiettivo devono includere le competenze, l'esperienza e le capacità chiave che si riferiscono alla posizione e dimostrano perché la persona è la più adatta per il lavoro. Deve essere adattato al lavoro e al datore di lavoro specifico e deve essere breve e conciso. Un riassunto o un obiettivo del curriculum può aiutare un assistente amministrativo a dimostrare rapidamente perché è il candidato ideale per il lavoro.

Ad esempio:

Assistente amministrativo d'ufficio, organizzato e orientato ai dettagli, con 8 anni di esperienza nel fornire un supporto essenziale all'ufficio.
Assistente amministrativo altamente motivato con 5 anni di esperienza nel fornire supporto amministrativo, organizzativo e di servizio al cliente.
Assistente amministrativo con 7 anni di esperienza nel fornire un eccezionale supporto amministrativo, organizzativo e di servizio al cliente.
Assistente amministrativo efficiente con 10 anni di esperienza nel fornire un supporto amministrativo e organizzativo completo.
Assistente amministrativo affidabile con 6 anni di esperienza nel fornire un eccellente supporto d'ufficio e un servizio clienti.

Costruite una sezione di esperienza forte per il vostro curriculum di assistente di ufficio amministrativo

Costruire una solida sezione di esperienza per un curriculum di assistente amministrativo è importante per diversi motivi. In primo luogo, dimostra ai datori di lavoro che avete le competenze e le conoscenze necessarie per svolgere con successo i compiti della posizione. Inoltre, dimostra che avete un'esperienza lavorativa a sostegno delle vostre qualifiche, il che può darvi un vantaggio rispetto agli altri candidati. Inoltre, elencare le vostre precedenti esperienze di assistente amministrativo nel curriculum può fornire ai potenziali datori di lavoro una migliore comprensione delle vostre capacità e di ciò che potete apportare al loro team. Una sezione dedicata all'esperienza nel curriculum può aiutare a distinguersi dalla concorrenza e ad aumentare le possibilità di ottenere il lavoro.

Per esempio:

Ha svolto attività di supporto amministrativo e d'ufficio per più dipartimenti.
Rispondere alle chiamate telefoniche in entrata e indirizzare le chiamate al personale appropriato.
Sviluppo e manutenzione di sistemi di archiviazione e database.
Comporre, redigere e correggere corrispondenza, relazioni e altri documenti.
Aprire, smistare e distribuire la corrispondenza in arrivo.
Ha organizzato e programmato riunioni, conferenze e viaggi.
Creazione di fogli di calcolo e manutenzione di database a scopo di monitoraggio.
Ha fornito un efficiente supporto amministrativo e di segreteria.
Inserimento dei dati dei clienti e dei conti dai documenti di origine nel sistema informatico.
Responsabile dell'ordinazione delle forniture per ufficio e della manutenzione dell'inventario.

Esempio di curriculum vitae dell'assistente amministrativo

Un assistente amministrativo d'ufficio ha bisogno almeno di un diploma di scuola superiore o di un GED, ma molti datori di lavoro preferiscono candidati che abbiano frequentato qualche corso universitario o che abbiano conseguito una laurea in amministrazione aziendale o in un settore correlato. Una forte conoscenza del computer, un'eccellente comunicazione scritta e verbale e la capacità di svolgere più compiti sono altre qualità auspicabili per i potenziali assistenti d'ufficio amministrativi.

Ecco un esempio di elenco di esperienze adatto a un curriculum di assistente amministrativo:

Laurea in amministrazione aziendale presso l'Università della California, Los Angeles (UCLA), 2018.
Certificato in amministrazione d'ufficio presso l'UCLA Extension, 2017
Certificato in Microsoft Office presso l'UCLA Extension, 2017

Competenze dell'assistente amministrativo per il curriculum

È importante inserire le competenze nel curriculum di un assistente amministrativo perché dà ai potenziali datori di lavoro un'idea delle vostre qualifiche e capacità. Includendo un elenco delle vostre competenze, potete dimostrare ai datori di lavoro che siete in grado di svolgere le mansioni e i compiti associati al lavoro. Esempi di competenze spesso incluse nel curriculum di un assistente amministrativo sono il servizio clienti, le capacità organizzative, la conoscenza del computer, le capacità di comunicazione, il multitasking e la capacità di risolvere problemi.

Soft Skills:

Comunicazione
Organizzazione
Gestione del tempo
Risoluzione dei problemi
Multi-tasking
Adattabilità
Lavoro di squadra
Attenzione ai dettagli
Affidabilità
Interpersonale

< />
Competenze specifiche:

Dattilografia
Archiviazione
Inserimento dati
Organizzazione
Calendarizzazione
Contabilità
Elaborazione testi
Contabilità fornitori
Foglio elettronico
Multi-tasking

Errori comuni da evitare nella stesura di un curriculum da assistente amministrativo.

In questo mercato del lavoro così competitivo, i datori di lavoro ricevono in media 180 candidature per ogni posizione aperta. Per elaborare questi curriculum, le aziende si affidano spesso a sistemi automatici di tracciamento dei candidati, che possono passare al setaccio i curriculum ed eliminare i candidati meno qualificati. Se il vostro curriculum è tra i pochi che riescono a superare questi bot, deve comunque impressionare il selezionatore o il responsabile delle assunzioni. Con un numero così elevato di candidature, i selezionatori dedicano a ogni curriculum solo 5 secondi di attenzione prima di decidere se scartarlo o meno. Per questo motivo, è meglio evitare di inserire nella candidatura informazioni che possano distrarre l'attenzione e che potrebbero far sì che venga scartata. Per assicurarvi che il vostro curriculum si distingua, consultate l'elenco seguente di ciò che non dovreste includere nella vostra domanda di lavoro.

Non includere una lettera di presentazione. La lettera di presentazione è un ottimo modo per spiegare perché siete il candidato migliore per il lavoro e perché volete quella posizione.
Usare troppo gergo. I responsabili delle assunzioni non vogliono leggere un curriculum pieno di termini tecnici che non capiscono.
Omettere dettagli importanti. Assicuratevi di includere le vostre informazioni di contatto, il vostro percorso formativo, la vostra storia lavorativa e tutte le competenze ed esperienze rilevanti.
Utilizzare un modello generico. Prendete il tempo necessario per personalizzare il vostro curriculum in base al lavoro per cui vi state candidando. Questo dimostrerà al datore di lavoro che siete seriamente interessati alla posizione.
Errori di ortografia e grammatica. Controllate sempre due volte il vostro curriculum per individuare eventuali errori di battitura, ortografia e grammatica.
Concentrarsi troppo sulle mansioni. Assicuratevi di includere i risultati e i successi ottenuti per dimostrare al datore di lavoro che siete un ottimo candidato.
Includere informazioni personali. Evitate di includere informazioni personali come l'età, lo stato civile o il credo religioso.

I punti chiave per un curriculum da Assistente Amministrativo

Evidenziate le vostre capacità amministrative, di servizio al cliente e organizzative.
Descrivete la vostra esperienza con i software per ufficio, come Microsoft Office Suite.
Dimostrare la capacità di gestire e dare priorità ai compiti.
Mettete in mostra le vostre capacità di comunicazione e di risoluzione dei problemi.
Fornite esempi della vostra capacità di lavorare in modo indipendente e come parte di un team.
Indicare eventuali certificazioni o formazioni aggiuntive ricevute.

È tempo di iniziare la ricerca di lavoro. Assicuratevi di dare il meglio di voi stessi e di ottenere il vostro prossimo posto di lavoro nei servizi postali con l'aiuto di resumaker.it.